Document (Formulir) yang Digunakan dan Deskripsinya
Dokumen (Formulir)
Perusahaan yang masih menyelenggarakan sistemnya secara
manual, dokumen sumbernya adalah:
v
Formulir pesanan penjualan (sales order).
Formulir pesanan penjualan juga dapat dijadikan dokumen pengiriman, karena
memang dapat dipakai sebagai otorisasi untuk mengirim barang. Bahkan menjadi
dokumen penagihan. Contoh gambar :
v
Formulir permintaan barang (sales order). dibuat
oleh bagian penjualan, meminta bagian gudang untuk mengeluarkaan barang. Contoh
gambar :
v Daftar pengiriman barang (packing list). Dokumen
ini menyertai barang yang dikirim.
v Dokuemen pengangkutan (bill of lading).Dokumen
ini merupakan bukti pengiriman barang melalui pihak ketiga (biro pengangkutan
barang)
vPemberitahuan pengiriman barang. Untuk memberi
layanan yang baik, perusahaan seringkali memberitahu pembelian barang telah
dikirim.
v Faktur penjualan (invoice),merupakan dokumen
yang sangat penting dalam siklus pendapatan, karena berisi sejumlah uang yang
akan diterima.
v Bukti pembayaran. adalah dokumen yang digunakan
oleh pembeli
v Slip deposit (bukti setor), merupakan bukti
penyetoran uang ke bank.
v Formulir pesanan susulan (Back order). Formulir
ini dibuat bila barang yang dipesan oleh pembeli tidak semuanya bisa dipenuhi
oleh perusahaan.
v Cash Register yang dihasilkan oleh mesin
register digunakan sebagai bukti penjualan kas.
v Memo Kredit, diperlukan untuk menerima kembali
barang dagangan yang dikembalikan sesuai kesepakatan.
v
Memo debet, diperlukan jika terjadi kelebihan
barang yang dikirim, disepakati untuk dibayar.
Sumber :
http://vanandrianto.wordpress.com/2011/10/22/siklus-pendapatan-sia/
0 komentar:
Posting Komentar